1.基本方針
株式会社成田製作所（以下「当社」）は、輸送用機械器具製造業（鉄道用幌・扉、二輪車用アルミ車体部品）およびグラフィック印刷事業を中心に事業を行っています。当社は、個人情報を適切に保護・管理することが事業活動における重要な責務であると認識し、関係法令および各種ガイドラインを遵守するとともに、個人情報を安全かつ適正に取り扱うための体制整備と継続的な改善に努めます。
2.個人情報の取得について
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
【取得方法の例】
お問い合わせフォームや電子メール、名刺交換、商談、展示会等での取得、採用応募時のエントリーシートや面接、
従業員の入社時書類、契約・受発注業務に伴う取得
3.個人情報の種類
当社が取り扱う主な個人情報は以下のとおりです。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報
- 勤務先・部署・役職等の業務関連情報
- 商談・契約の履歴、取引内容に関する情報
- 採用応募者の経歴・職務経歴・適性等
- 従業員の人事・労務・健康管理に関する情報
- 工場見学やイベント参加時に取得する情報
- ウェブサイト利用時に取得されるアクセス情報、Cookie情報
4.個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- ■ 事業運営に関する利用
-
製品・サービスに関する提案、資料送付、問い合わせ対応
見積書・契約書・請求書の作成および受発注業務
取引先企業との連絡、商談の管理
品質向上、製品開発のための社内分析
工場・設備の安全管理のための記録・連絡
- ■ 採用活動に関する利用
-
応募受付、選考、結果通知
採用後の配属検討のための利用
- ■ 従業員に関する利用
-
人事・労務管理、給与・社会保険手続き
健康管理、安全衛生管理
社内研修・教育等の実施
- ■ Webサイト利用に関する利用
-
利便性向上のためのアクセス解析（Cookie使用時）
不正アクセスの監視およびセキュリティ向上
5.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は必要な範囲で情報を提供することがあります。
- 製品輸送・配送を行う業者
- 当社業務を支援する外部委託先（サーバー保守、システム管理会社等）
- 法令に基づく行政機関からの要請
- 海外の取引先との契約・商取引に必要な場合（GDPR含む国際的な保護基準に配慮）
6.個人情報の外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行います。
当社は、業務効率化のため外部事業者に業務を委託する場合があります。
その際、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう管理・監督を行います。
※金属加工の一部工程を外部に委託している場合でも、個人情報管理とは直接関係しませんが、採用データや取引先担当者情報をクラウド等で管理している場合は該当します。製品輸送・配送を行う業者・当社業務を支援する外部委託先（サーバー保守、システム管理会社等）・法令に基づく行政機関からの要請・海外の取引先との契約・商取引に必要な場合（GDPR含む国際的な保護基準に配慮）
7.個人情報の共同利用について
以下の範囲で共同利用する場合があります。
- 当社と関連会社間での業務連携
- 製造・物流等の協力会社との必要最小限の情報共有
※共同利用時には利用目的を明確にし、適切な管理体制を整えます。
8.個人情報の管理方法
当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の適切な管理
- 個人情報を取り扱う機器の物理的・技術的セキュリティ対策
- 従業員への情報管理教育の実施
- 個人情報保護体制の見直しと改善
9.Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieによって個人を特定する情報は取得しません。
Google Analytics等を使用する場合、取得されるデータは各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
10.個人情報の開示・訂正・削除等
について
本人から、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
11.個人情報の取り扱いに関する
お問い合わせ窓口
株式会社成田製作所
〒456-0033 名古屋市熱田区花表町20番12号
電話：052-881-6191
メール：info@narita.co.jp
12.プライバシーポリシーの
改定について
当社は、法令改正や業務内容の変更等に応じ、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当社ウェブサイトに掲載し、掲載時点で効力を生じます。
